Transformation & Turnaround Project Management Office
Wir unterstützen Sie beim Aufbau und der Weiterentwicklung Ihres PMOs, damit Projekte termingerecht, im Budget und mit hoher Qualität umgesetzt werden.
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In einer zunehmend dynamischen und komplexen Geschäftswelt stehen Unternehmen oft vor der Herausforderung, mehrere Projekte und Initiativen gleichzeitig zu steuern. Besonders bei großen Transformationsvorhaben oder parallel laufenden Programmen kann es schnell zu fehlender Transparenz, ineffizienter Ressourcennutzung und unklaren Verantwortlichkeiten kommen. Ohne klare Strukturen und einheitliche Steuerungsmechanismen besteht das Risiko von Terminverzögerungen, Budgetüberschreitungen und suboptimalen Ergebnissen, die den langfristigen Unternehmenserfolg gefährden.
Ein Projekt Management Office (PMO) fungiert als zentrales Steuerungsorgan, das Methoden, Prozesse, Governance-Strukturen und Tools bündelt. Es schafft einheitliche Standards und sorgt dafür, dass alle Projekte nach klar definierten Regeln geplant, überwacht und umgesetzt werden. Durch gezielte Unterstützung der Projektteams, die Etablierung von Best Practices und ein transparentes Reporting schafft das PMO eine solide Grundlage, um Projekte zuverlässig und zielgerichtet voranzubringen.
So wird ein PMO zu einem strategischen Partner für das Management und die operative Umsetzung. Es ermöglicht nicht nur eine bessere Planbarkeit und Messbarkeit von Projektergebnissen, sondern fördert auch eine nachhaltige Steigerung der Projektqualität. Unternehmen gewinnen dadurch die notwendige Transparenz, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Prioritäten richtig zu setzen und ihre strategischen Ziele effizient zu erreichen.
- Analyse der Ausgangssituation
Bewertung der aktuellen Projektlandschaft, Prozesse, Tools und Strukturen zur Identifikation von Stärken und Schwachstellen.
- Entwicklung des PMO-Frameworks
Definition von Rollen, Governance-Strukturen, Standardprozessen und geeigneten Tools.
- Pilotphase
Test des Frameworks in ausgewählten Projekten und Anpassung basierend auf Feedback und Praxiserfahrung.
- Rollout & Skalierung
Unternehmensweite Einführung der PMO-Standards, unterstützt durch Change-Management und Schulungen.
- Betrieb & Optimierung
Laufender Betrieb mit Monitoring und kontinuierlicher Weiterentwicklung für nachhaltigen Erfolg.
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„Mit einem PMO sichern wir nicht nur Termine und Budgets ab. Wir ermöglichen Führungskräften fundierte Entscheidungen und schaffen die Grundlage, um strategische Prioritäten konsequent umzusetzen.“
Referenzen
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- Automotive
- Transformation
Aufbau eines PMO für ein internationales TransformationsprogrammEntwicklung und Implementierung eines zentralen PMO zur Steuerung eines globalen Transformationsprogramms mit Fokus auf Reporting, Ressourcenmanagement und Qualitätssicherung.
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- Maschinenbau
- PMO
Optimierung und Neuausrichtung eines europäischen PMOsRestrukturierung eines bestehenden PMO zur Steigerung von Effizienz und Transparenz. Einführung neuer Governance-Strukturen und Standardprozesse für eine bessere Projektsteuerung.
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- Defence
- PMO
PMO-Rahmen für den Defence-Markteintritt und die Portfolio-DiversifikationAufbau eines zentralen PMO zur Steuerung des Markteintritts in die Defence-Industrie. Klare Governance, konsistentes Reporting und stringente Meilensteinplanung zur risikoarmen Portfolio-Diversifikation.
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